La fonctionnalité analyse articles vous permet d’avoir une vue précise des produits retrouvés dans vos historiques de factures.
Rendez-vous sur l’onglet Analyse articles.
Ici, vous pouvez consulter la liste complète des produits que vous avez commandés. En cliquant sur un article spécifique, vous avez accès à toutes les informations pertinentes concernant l’article, à un graphique de l’historique des achats du produit en question, et à un comparatif multi-fournisseurs des prix et remises appliquées sur les commandes de ce produit.
Sur la page facture, vous pouvez aussi accéder au détail d’un article.
Cliquez sur une facture : vous accédez d’abord à la vue facture au format PDF. En cliquant sur l’onglet “Vue des articles” en haut de l’écran, vous accédez directement à la liste des articles commandés listés dans la facture en question.
Les fonctionnalités avancées de l’option Analyse articles, disponibles pour les offres Digiplus, vous alertent en temps réel sur les baisses de remises et les hausses de prix des produits que vous avez commandés.
Rendez-vous sur la page facture : le filtre “Alertes prix” vous permet de faire ressortir les factures pour lesquelles Digipharmacie a reconnu des variations de prix des articles commandés.
Une fois le filtre “RSF en baisse” ou “Hausses de prix” coché, la colonne Alertes affiche deux icônes possibles : un signe pourcentage rouge (pour les remises) et un signe euro rouge (pour les hausses de prix). S’il n’y a pas de signe dans cette colonne, il n’y a pas d’alerte pour la facture en question.
En cliquant sur le signe pourcentage, une fenêtre s’ouvre et vous pouvez voir la liste des articles avec des baisses de remises.
En cliquant sur le signe euro, une fenêtre s’ouvre et liste les articles avec des augmentations de prix.
Si vous cliquez sur la ligne d’une facture, vous entrez dans la vue facture où vous pouvez la visualiser au format PDF. Depuis cet écran, vous pouvez accéder à la liste des articles achetés en cliquant sur “Vue des articles” en haut de l’écran. Depuis cet onglet, trois boutons vous permettent d’accéder à une vue synthétique rapide des articles avec des prix en hausse, des remises en baisse ou des unités gratuites.
Sur la page “Analyse articles”, vous pouvez visualiser rapidement un certain nombre d’informations sur les produits commandés sur une période choisie (que l’on peut déterminer en choisissant une plage de dates dans le filtre en haut à gauche) : la désignation, les fournisseurs, le prix unitaire HT, le taux de remise, le prix unitaire HT remisé, la quantité totale, et le montant total.
Vous pouvez aussi consulter les détails d’un article commandé spécifique. Pour cela, cliquez sur un article : une fenêtre s’ouvre. Ici, vous pouvez consulter la fiche produit avec toutes les informations pertinentes concernant le produit et l’historique des achats. En dessous, un graphique d’évolution du prix et des remises met en évidence les variations. Encore en dessous, vous avez accès à un comparatif multi fournisseurs pour un même produit.
Pour effectuer un contrôle RSF, cliquez sur le filtre rapide “RSF en baisse” en haut de l’écran, et cliquez ensuite sur l’article qui vous intéresse.
Ici, le graphique va mettre en évidence les différentes variations, toujours calculées par rapport à la facture antérieure. Ce calcul vous permet de mieux analyser le problème : est-ce que cette variation est normale et attendue, ou au contraire, est-ce une hausse unilatérale non justifiée.
Vous pouvez agir sur une alerte : si une variation est normale et attendue, vous pouvez cliquer sur le bouton “Ignorer l'alerte” en haut de la fenêtre, et l’alerte disparaîtra. Si au contraire vous constatez que c’est anormal, vous pourrez alors faire une réclamation auprès du fournisseur.
